Verschil tussen Portfolio en Multi Project Management

Vorige week heb ik met 50 senior project managers gesproken over resource management. We hebben het verschil besproken tussen portfolio management (strategisch) en multi project management (uitvoerend). In portfolio management is het resource management aspect relatief eenvoudig terwijl het in multi project management extreem complex kan zijn (zeker als vele resources gedeeld moeten worden). In de academische wereld wordt al duidelijk gemaakt dat resource allocation een belangrijk issue is geworden in multi project omgevingen. 

Mijn bedrijf heeft een oplossing ontwikkeld voor resource allocation in Multi Project Omgevingen. 

Hieronder zie je waar het om draait. Van alle projecten in uitvoering wil je het volgende weten. Wat is mijn capaciteit per skillgroep (blauw), wat is de belading (rood) en wat is de output (groen). Om te kunnen vergelijken, drukken wij alles uit in dezelfde eenheid (manuren per uur). In de grafiek zie je dat in de historie de output ver achterbleef bij de capaciteit. Een van de reden was de extreme overbelading. Nadat het bedrijf de belading gereduceerd had, zie je de output toenemen. De reden was (gebrek) focus. De snelheid en efficiency is in 6 maanden met een factor 3 toegenomen.

In de toekomstige verwachting zien we dat in de eerste maand de belading nog veel te hoog is. Daar moet wat aan gedaan worden. Nu wordt het tijd dat het portfolio management beslissingen neemt welke projecten mogen vertragen of dat de capaciteit verhoogd kan worden.

FLOW MPM overzicht van een skill groep, eenheid in manuren per uur.