Wetenschappelijk onderzoek (Zika-Vitorsson et.al 2006) toont aan dat project overbelading in een multi project omgeving wordt veroorzaakt door 4 factoren: gebrek aan een herstelperiode, tijdsdruk voor medewerkers, gebrek aan routines en aantal projecten waaraan gelijktijdig gewerkt wordt.
Project overbelading leidt vervolgens tot afnemende prestatie, psychologische druk en afnemende competentie ontwikkeling.
Deze conclusies zijn voor mij zeer herkenbaar. Ik zie dit meermaals bij mijn nieuwe klanten. Velen denken dat portfolio management de oplossing is, maar komen niet verder dan het strategische niveau. Naar mijn inzicht is het van belang dat organisaties meer aandacht gaan besteden aan multi project management (het tactische en operationele niveau van portfolio management). Engwall en Jerbrant (2003) beschouwen resource allocatie als de belangrijkste uitdaging in een multi project omgeving.
FLOW Multi Project Management (MPM) ondersteunt organisaties continu met het balanceren van de project druk in verhouding tot de actuele beschikbaarheid van mensen. Daarnaast helpt FLOW MPM met het prioriteren van de projecten en activiteiten. Onze klanten tonen aan dat deze balancering leidt tot een hogere kwaliteit, snelheid en output van projecten.
Jan Willem Tromp
P.S.
De referenties kunt u opvragen via janwillem.tromp@glow-management.com
Referentie:
Zika-Vitorsson, A. Sundstöm, P. Engwall, M. (2006) Project Overload: An exploratory study of work and management in multi project settings. Int Journal of Project Management vol 24 (2006) 385-394.
Engwall, M. Jerbrant, A. (2003) The resource
allocation syndrome: the prime challenge of multi-project management?
International Journal of Project Management vol 21 (2003) 403–409
Geen opmerkingen:
Een reactie posten