Onderstaande grafiek gebruik ik vaak in gesprek met klanten die in een multi project omgeving zitten. Het is geen wetenschap maar een discussie instrument. Ik zal hieronder uitleggen hoe het gesprek gaat.
Op de Y-as staat de productie in manuren. Dat is het niveau wat de organisatie oplevert.
Linksonder is de belading nog nul en daarmee ook de productie. Als de belading toeneemt mag je ervan uitgaan dat de productie ook toeneemt tot het hoogste niveau van verwachte productie. U heeft nu de optimale efficiëntie bereikt. Als uw mensen nog meer beladen worden, dan zal na verloop van tijd de productie afnemen. Vooral in multi project omgevingen is dit goed zichtbaar. Bij zware overbelading zal de productie zelfs instorten. Wij noemen dit de blokkade van de FLOW.
Het is ook mogelijk dat bij een bepaalde belading (rode stippellijn) de verwachte productie niet gehaald wordt. Er is een probleem. Dit duidt meestal op een bottleneck die de oorzaak is dat ondanks een goede belading de verwachte productie niet gehaald wordt.
Onze methodiek FLOW Multi Project Management zoekt continu naar het niveau van de optimale efficiency. Wij informeren managers bij afwijkingen (bottlenecks) en overbelading. Hierin zijn wij uniek in de markt.
Jan Willem Tromp
voor meer informatie:
http://www.glow-management.com
Geen opmerkingen:
Een reactie posten