Wij zeggen altijd dat het beter is in een Multi Project Omgeving te kijken naar de voortgang van de resources dan naar de voortgang van de individuele projecten. Maar wat is dat dan, vragen vele mensen aan mij? Ik probeer het hieronder uit te leggen.
Stel je voor de A1 bij Muiden naar A'dam kan 500 auto's per minuut maximaal verwerken. Deze resource heeft dus een capaciteit van 500 auto's/m. Gedurende de opbouw van de spits vanaf 6 uur komen steeds meer auto's langs deze plek. De voortgang van deze resource is dus eerst 100 auto's per minuut, oplopend tot 500 auto's/m. Dan komt er plots een file. De voortgang op dit punt loopt terug naar 50 auto's per minuut. We hebben een bottleneck en zien direct bij het ontstaan van de file dat de voortgang van deze resource drastisch is terug gelopen.
Hoe zit dat nu bij de auto's? Je moet in dit geval de route van de auto's beschouwen als een project. Alle auto's die dit punt nog moeten passeren gaan vanaf nu vertraging oplopen. Hoeveel weten we nog niet. Er zijn zelfs auto's bij die nog niet eens van huis zijn vertrokken. We weten pas na aankomst van deze auto's op de plek van bestemming hoe hun voortgang was. Veel te laat dus.
Nu weer even terug. In Multi Project Management waarbij dezelfde resources gebruikt worden in meerdere projecten, is het belangrijk de voortgang van de resources te meten. Als daar vertraging optreedt, weten we dat in de toekomst de projecten die deze resources nodig hebben ook zullen vertragen. Je moet er dus voor zorgen dat een vertraging van een resource direct wordt verholpen.
2 opmerkingen:
Hallo Jan Willem,
Als een resource vertraagt in een project, dan doet hij dat in de toekomst ook in andere projecten??
Met vriendelijke groet,
Glen Schrijvers
Glen,
Ik bedoel daarmee dat de resource vertraging oploopt in het ene project en daardoor later dan gepland beschikbaar komt voor andere projecten.
Een reactie posten