Ik word nog wel eens gevraagd te kijken naar nieuwe software op het gebied van project en portfolio management. Ze zien er meestal gelikt uit. Er wordt veel aandacht besteed aan de gebruikers interface. Heel belangrijk natuurlijk. En ik moet zeggen, er zitten goede en doordachte voorbeelden bij.
Maar!
Al deze nieuwe software blijft steken bij de traditionele manier van resource management. En deze is ongeschikt in situaties dat medewerkers gelijktijdig moeten opdraven in meerdere projecten tegelijk. En dat is nogal bij veel bedrijven. Projecten plannen op basis van taken welke een start en einddatum hebben is niet effectief in Multi Project Organisaties. Waarom niet? Omdat geen enkel project loopt zoals deze gepland is. Dus de aanname dat een bepaalde medewerker nodig is van 15 december t/m 20 december is schijnnauwkeurigheid. Toch werken ook de nieuwe software pakketen op basis van dit principe.
Conclusie, heb je een single project organisatie of meerdere single projects, dan kan je prima gebruik maken van de moderne pakketten. Heb je een multi project organisatie, dan heb je niet veel aan de bestaande en nieuwe software gebaseerd op traditionele principes die komen uit de single project omgevingen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten